הכנת תיק שטח

תהליך הכנת התיק כולל את השלבים שלהלן:

• הכנה מוקדמת לסיור באתר, בהסתמך על הנתונים האופייניים למקום.
• הגעה פיזית לאתר וביצוע סיור במקום, בליווי נציג של חברתכם. בסיור זה מתועדים מכלול האלמנטים הרלוונטיים להכנת התיק. במידה וחסרים אלמנטים כלשהם יש להשלים את הפערים.
• הכנת תיק השטח – יצירת אוגדן הכולל תמונות והסברים, בהתאם להנחיות המפורטות בהוראת מכ"ר 503. בתום הכנת התיק יישלח האוגדן ללקוח, לבדיקתו ולאישורו. הלה יבצע תיקונים במידת הצורך ויחתום על הצהרה המאשרת כי כל הפרטים הרשומים בתיק נכונים.
• הגשת תיק השטח לרשות הכבאות, לצורך קבלת אישורם.

אחת לשנה יש לעדכן את תיק השטח. את העדכונים יש להעביר לרשות הכבאות בכל אחד מהמקרים הללו: כאשר חל שינוי מהותי באתר, כאשר נוספו או נגרעו בו מוקדי סיכון וכאשר חל שינוי בפרטיהם של בעלי התפקידים או בדרכי ההתקשרות עימם בעת אירוע חירום. במידה ולא חל שינוי מהותי בפרטים הללו, על בעל האתר להודיע על כך בכתב לרשות הכבאות.